行政文员

1.日常办公管理：维护办公区域整洁与设备正常运行，协调保洁、维修；负责办公用品采购、入库、发放及库存台账管理；协助预订会议室、调试会议设备、准备会议资料并记录纪要，同时做好访客登记与引导。​
2文档与数据处理：起草、校对、装订公司各类文件，建立电子与纸质文档分类归档体系，管理涉密文件；收集行政相关数据（考勤、物资消耗等），核对后制作并提交行政报表。​
3内外事务协调：对接内部各部门，传递行政通知、收集需求并跟进跨部门行政事项；联系外部合作方（快递、物业、供应商等），处理文件收发、办公区域问题解决及外部咨询回复。​
4后勤保障服务：协助维护考勤系统，统计考勤与休假情况并提交报表；补充茶水间物资，协助筹备公司小型活动（下午茶、福利发放），处理员工日常行政需求（复印、借设备等）。​
5临时与辅助工作：完成上级交办的临时行政任务（如临时翻译、整理审计资料）；参与行政制度优化建议，保管行政物资（钥匙、备用配件），保障资产安全。