人事行政专员

一、行政板块：
1、负责建立行政管理工作制度及流程，依据发展情况进行修正完善；
2、负责公司公文收文、传阅、制发工作；指导、督促各部门做好公文收发，促进公文收发规范、准确、高效；
3、负责公司工作会议的服务工作，会前具体做好会议方案制定、会场确定和布置、会议通知制发、会议议题确定、会议文件收集等工作；会中具体做好会场服务、会议记录等工作；会后具体做好会议记录整理、送审和发布工作。
4、负责公司档案管理工作，具体做好公司行政、人事档案资料的收集、整理、归档、保管工作；
5、负责公司重大活动、接待活动的组织协调、具体服务，以及相关资料、音像的留存工作。
6、负责公司执照及经营资质登记变更工作；负责公司新设立公司执照及经营资质登记工作；行政事项及行政事务的协调工作。
7、负责公司办公秩序管理工作，具体做好办公环境卫生管理工作，文明办公管理工作。（主要包括着装、卫生、文明礼仪）。
8、负责办公易耗品采办工作，具体做好公司办公易耗品采购计划制定、出入库工作。督促指导公司各部门做好办公易耗品的申请、使用工作。

二、人资板块：
1、负责制定公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度。
2、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。
4、根据发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。
5、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
6、负责办理员工的各项社会保险手续、公积金手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续
7、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。

三、线上外购件采买执行


四、其他临时性工作任务