行政岗
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投递简历
广东-深圳
1-3年
2025-12-16 16:42:39 更新
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壹品慧生活科技有限公司
最近在线时间:2025-12-16 16:42:39
电话:152********
地址:深圳市罗湖区笋岗街道田心社区梅园路188号中国燃气大厦28层2808
职位描述
岗位职责:
1、核心行政工作:
(1)统筹办公场所管理:负责办公区域环境维护与安全巡查,监督清洁工作执行情况,全面管理行政物资采购及仓储(含办公耗材、固定资产等),合理管控行政支出成本。
(2)会议与活动组织协调:主导公司级或部门级重要会议(如月度经营分析会、年度总结大会)的全流程支持,包括议程规划、材料准备、会场布置、会议纪要撰写及后续任务跟进;策划并落地企业文化和员工关怀类活动(如年会、培训支持、节日福利发放),参与活动方案设计,联动各部门资源保障活动高效实施。
(3)行政制度执行推进:参与行政管理制度(如考勤规范、差旅流程、办公行为准则)的优化与修订,推动制度宣贯培训,跟踪实际执行效果,收集反馈意见持续改进,提升行政运作效率与标准化水平。
2、辅助人力资源事务:
(1)招聘支持工作:配合完成招聘前期事务,依据岗位需求在相关渠道发布职位信息、初步筛选简历、联络候选人确认面试安排,并维护面试记录台账(包含候选人基本信息及面试结果)。承担面试现场协调,协助准备面试资料,回收评估表并归档留存。
(2)员工关系日常支持:协助处理员工入职、转正、调动、离职等相关手续办理。
(3)人事数据汇总整理:每月协同收集下属单位人力基础数据(如人力成本数据),编制常规性报表(如下属公司月度人资报表)。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先;
2、持有行政或人力资源相关资格证书者优先考虑;
3、具备2年以上行政领域工作经验,熟悉行政各模块运作,能独立承担行政运营、招聘支持、员工关系等多方面工作;
4、有指导下属公司BP开展工作经历者优先,具备团队协作意识,能够协同团队达成既定目标。
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