办公室主任

1）落实部门工作计划的执行与自查，监督7S管理、物业及办公设施设备运维、车辆管理与维修、人员招聘、员工关系协调、薪酬福利制度实施以及员工培训工作的组织推进；
2）依据公司管理制度，参与年度目标拟定，提交并审核部门月度工作计划；
3）编制周工作计划、通知公告、活动方案、工作总结及相关常规公文；
4）统筹公司日常会议事务，协助分管领导开展大型活动组织、接待服务及内外协调工作；
5）牵头修订公司《管理手册》及部门《工作手册》；
6）审核部门各项后勤费用支出及相关报表，协助分管领导做好财务把关；
8）监督检查各部门会议决议落实情况及工作计划完成进度；
9）推动物业人员履行物业管理职责，跟进物业租赁费用的催收工作；
10）督促行政主管完成公司工商证照及三体系的年检或变更手续；
11）组织实施公司招聘工作，负责面试安排及新员工入职培训；
12）办理员工离职流程，按公司规定每半年开展员工面谈，了解思想动态；
13）推进公司薪酬福利事务，定期组织员工活动，及时办理社保相关手续；
14）按时与员工签订或续签劳动合同，协调处理劳动争议事项；
15）组织开展试用期及转正员工的考核评估工作；
16）完成上级领导交办的其他工作任务。