文档管理员

一、岗位职责1. 文档管理与维护

负责公司各类文件、合同、报告等文档的分类、编号、归档及存储管理，确保文档的完整性和可追溯性。

定期对文档进行整理和更新，优化文档管理流程，提高文档检索效率。

2. 文档数字化与信息化

协助推进文档数字化工作，将纸质文档扫描、录入电子系统，并进行数据备份。

维护文档管理系统（如SharePoint、Confluence等），确保系统内文档的准确性和及时性。

3. 协作与沟通

与各部门紧密合作，及时获取和传递文档需求信息，协调解决文档管理中的问题。

定期向管理层汇报文档管理工作进展及存在的问题，提出改进建议。

二、任职要求

1. 技能要求

熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）及文档管理工具。

具备较强的信息整理和数据分析能力，能够快速准确地处理大量文档。

2. 素质要求

工作细致、责任心强，具有良好的团队合作精神和沟通能力。

具备较强的保密意识，能够严格遵守公司规章制度。

三、福利待遇

具有竞争力的薪资待遇及完善的社保福利。

良好的职业发展空间和培训机会。

舒适的办公环境和丰富的员工活动。